ส่งแบบที่ระบุ Revision
ตรวจว่าภาพ แบบสองมิติและไฟล์สามมิติเป็นฉบับเดียวกัน ระบุชื่อชิ้นงาน Revision และวันที่แก้ พร้อมแยกขนาดอ้างอิงจากขนาดที่ต้องตรวจรับ ถ้าใช้ภาพหน้างานแทนแบบ ให้บอกว่าขนาดใดยังต้องสำรวจ ผู้เสนอราคาจึงรู้ว่าข้อมูลไหนยืนยันแล้วและส่วนไหนต้องเผื่อเวลาออกแบบ อย่าส่งรูปที่มีข้อมูลลับของลูกค้าโดยไม่ได้รับอนุญาต
ระบุวัสดุและกระบวนการ
ใส่เกรดวัสดุหรือข้อมูลที่เจ้าของแบบยอมรับ รวมการชุบ การอบและการทำผิวเมื่อมีข้อกำหนด งานตัวอย่างที่ยังไม่ทราบเกรดควรระบุว่าเป็นข้อมูลรอตรวจ ไม่ควรให้ผู้ขายเดาวัสดุจากสีหรือรูป ถ้าผู้ขายเสนอวัสดุทดแทน ขอรายการคุณสมบัติที่ใช้เทียบและให้ผู้รับผิดชอบแบบอนุมัติก่อนผลิต
ทำหน่วยและเกณฑ์ตรวจให้ตรง
ระบุหน่วยของขนาดและค่าที่วัดให้ชัด หลีกเลี่ยงการปะปน mm กับ inch ในเอกสารเดียวโดยไม่มีการกำกับ สำหรับขนาดสำคัญ ให้ระบุพิกัดที่ยอมรับ ตำแหน่งวัด เครื่องมือหรือวิธีตรวจ และเงื่อนไขชิ้นงานตามแบบที่ได้รับอนุมัติ การกำหนดวิธีวัดต้องสัมพันธ์กับความคลาดเคลื่อนที่ต้องการ ไม่ใช่เลือกจากจำนวนทศนิยมบนหน้าจออย่างเดียว
แยกจำนวนทดลองกับจำนวนใช้งาน
แจ้งจำนวน Prototype จำนวนผลิตจริง และจำนวนอะไหล่ แยกค่าออกแบบ ค่า Tooling และราคาต่อชิ้นเมื่อผู้ขายเสนอได้ หากต้องเช็คหลายโมเดลด้วย Jig ชุดเดียว ให้ทำตารางแต่ละโมเดลและขั้นตอนเปลี่ยน รวมชิ้นงานอ้างอิงที่ใช้ตั้งหรือทดสอบ ตกลงผู้จัดเตรียมชิ้นงานเหล่านี้ก่อนสรุปกำหนดส่ง
กำหนดการตรวจรับก่อนสั่งสร้าง
งาน Jig ควรบอกว่าต้องจับยึด ตรวจหรือประกอบสิ่งใด ใครใช้งาน และอะไรเป็นผลผ่านหรือไม่ผ่าน ทดลองกับชิ้นงานตามรายการที่ตกลงและเก็บผลตรวจเป็นหลักฐาน งานอัตโนมัติหรือมีการเคลื่อนไหวต้องผ่านการออกแบบและทบทวนความเสี่ยงโดยผู้รับผิดชอบก่อนใช้งาน แนวทางนี้ไม่ใช่การรับรองเครื่องมือวัดหรือความปลอดภัยของเครื่องจักร
จัดข้อเสนอให้เทียบกันได้
ส่งชุดข้อมูลเดียวกันให้ผู้ขายที่เลือกและแจ้งว่ารายการใดรอยืนยัน ให้ข้อเสนอแยกวัสดุ ออกแบบ ผลิต ทดสอบ ติดตั้ง และเอกสารส่งมอบตามงานจริง ใช้ RFQ และเอกสาร BOM เก็บจำนวนและขอบเขต โดยตรวจรายการที่เลือกก่อนเผยแพร่ ราคาจากแบบที่ยังไม่ครบควรให้ผู้ขายระบุข้อสมมติและเงื่อนไขแก้ราคาอย่างชัดเจน
ข้อมูลอ้างอิงสำหรับคู่มือนี้
ใช้แหล่งข้อมูลที่ระบุประกอบการเตรียมงาน ตรวจข้อกำหนดของโครงการและเอกสารฉบับปัจจุบันก่อนนำไปใช้
ทำงานต่อจากคู่มือนี้
ตัวอย่างนี้เป็นแนวทางทั่วไป ควรปรับตามเครื่องจักร มาตรฐานของโรงงาน และข้อกำหนดด้าน Safety ของแต่ละโครงการ