งานอุตสาหกรรมมักมีรายละเอียดที่ส่งผลต่อราคาและความเสี่ยงมากกว่างานทั่วไป การเตรียมข้อมูลให้เป็นระบบช่วยให้ผู้ซื้อเปรียบเทียบข้อเสนอได้ตรง Scope และช่วยให้ผู้ขายลดการเผื่อความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น
1. เทียบ Scope ไม่ใช่เทียบแต่ราคา
ตรวจว่าแต่ละเจ้าเสนอ Mechanical, Electrical, Software, Safety และ Documentation ครบเท่ากันหรือไม่
2. ขอ Concept ก่อนสั่ง
Concept/Layout ช่วยเปิดประเด็น Cycle time, Operator, Maintenance และพื้นที่ติดตั้งก่อนเริ่มผลิต
3. ระบุ Acceptance Criteria
กำหนด Cycle time, Yield, Accuracy, GR&R หรือ Test condition ให้ตรวจรับได้
4. ตรวจสิทธิ์ Source Code
ตกลงให้ชัดว่า PLC/HMI/PC source code ส่งมอบหรือไม่ และ Password/License เป็นของใคร
5. วาง Service หลังส่งมอบ
กำหนด Warranty, Response time, Spare part และเงื่อนไข Support หลัง SAT
หมายเหตุ
ตัวอย่างนี้เป็นแนวทางทั่วไป ควรปรับตามเครื่องจักร มาตรฐานของโรงงาน และข้อกำหนดด้าน Safety ของแต่ละโครงการ