การจัดซื้อและจ้างบริการระหว่างธุรกิจควรเริ่มจากความต้องการ ขอบเขตงาน และข้อมูลที่ตรวจสอบได้ จัดเอกสารให้ผู้ซื้อและผู้ขายเข้าใจตรงกัน แล้วแยกข้อกำหนดที่ยืนยันแล้วออกจากสิ่งที่ยังต้องตรวจเพิ่มเติมก่อนเปรียบเทียบข้อเสนอ
1. เริ่มจากผลลัพธ์ที่ต้องการ
ระบุว่าต้องการแก้ปัญหาอะไร ผลลัพธ์หลังจบงานต้องเป็นแบบไหน และเครื่องจักรอยู่ในสภาพใดในปัจจุบัน
2. แนบข้อมูลระบบเดิม
รุ่น PLC/HMI/Servo, จำนวน I/O, Drawing, รูปตู้ไฟ, Layout และ Communication ที่ใช้อยู่ ช่วยลดการเดาราคา
3. แยก Scope ให้ชัด
ระบุว่าใครจัดหา Hardware, ใคร Wiring, ใคร Program, มี FAT/SAT หรือ Training หรือไม่
4. ระบุ Timeline และข้อจำกัด
แจ้งวัน Shutdown, เวลาทำงาน, Permit, Safety และ Deadline เพื่อให้ Supplier ประเมิน Man-day ได้
5. กำหนด Deliverable
ระบุ Source Code, Drawing as-built, Backup, Manual, BOM และ Warranty ที่ต้องส่งมอบ
ข้อมูลอ้างอิงสำหรับคู่มือนี้
ใช้แหล่งข้อมูลที่ระบุประกอบการเตรียมงาน ตรวจข้อกำหนดของโครงการและเอกสารฉบับปัจจุบันก่อนนำไปใช้
หมายเหตุ
ตัวอย่างนี้เป็นแนวทางทั่วไป ควรปรับตามเครื่องจักร มาตรฐานของโรงงาน และข้อกำหนดด้าน Safety ของแต่ละโครงการ
อ่านต่อในหัวข้อที่สัมพันธ์กัน
เชื่อมเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเพื่อวิเคราะห์ปัญหาและเตรียม Scope งานให้ครบขึ้น