เริ่มจากผลลัพธ์ที่ต้องการ
แยกให้ออกว่าต้องซื้ออุปกรณ์ จ้างผลิตตามแบบ หรือจ้างผู้รับเหมารับผิดชอบระบบทั้งชุด เขียนผลลัพธ์ จำนวน เกณฑ์ตรวจรับ และวันส่งมอบก่อนค้นหาชื่อผู้ขาย ตัวอย่างเช่น งานเพิ่ม I/O ควรระบุจำนวนจุด ชนิดสัญญาณ รุ่น PLC และสิ่งที่ต้องส่งมอบ แทนการเขียนเพียงว่าต้องการช่าง PLC ข้อมูลตั้งต้นนี้ช่วยลดการเปรียบเทียบข้อเสนอที่มีขอบเขตต่างกัน
คัดจากความสามารถที่มีหลักฐาน
อ่านขอบเขตงานในโปรไฟล์ ผลงานที่เปิดเผย และแบรนด์ที่บริษัทระบุ ถามว่าผลงานนั้นรับผิดชอบส่วนใดและตรงกับงานของคุณอย่างไร การมีชื่อใน Directory หรือมีสถานะยืนยันข้อมูลไม่ใช่หลักฐานว่ารับงานทุกประเภทได้ ตรวจเอกสารรับรองและอายุเอกสารกับบริษัทโดยตรงเมื่อโครงการจำเป็นต้องใช้ และอย่าตัดสินจากรูปหรือคำโฆษณาเพียงอย่างเดียว
แยกที่ตั้งจากพื้นที่ให้บริการ
บริษัทที่ตั้งอยู่คนละจังหวัดอาจรับงานในพื้นที่คุณได้ ขณะที่บริษัทใกล้โรงงานอาจไม่มีทีมว่างในกำหนดที่ต้องการ ระบุจังหวัด อำเภอ จุดเข้าประตู และข้อจำกัดหน้างาน แล้วให้ผู้ขายยืนยันการเดินทาง เวลาทำงาน และค่าใช้จ่ายที่รวมแล้ว การค้นหาพื้นที่เป็นตัวช่วยลดรายชื่อ ไม่ใช่การรับประกันเวลาถึงหน้างาน
เทียบข้อเสนอด้วยตารางเดียวกัน
ใช้แถวเปรียบเทียบที่ประกอบด้วย Scope รุ่นและจำนวนอุปกรณ์ งานโปรแกรม งานเดินสาย การทดสอบ เอกสารส่งมอบ ระยะเวลา และเงื่อนไข แยกสิ่งที่รวมกับสิ่งที่ยังไม่รวมให้ชัด หากผู้ขายเสนอรุ่นทดแทน ให้ขอเหตุผลและข้อมูลที่ใช้ตรวจเทียบก่อนยืนยัน อย่าใช้ยอดรวมต่ำที่สุดเป็นข้อสรุปเมื่อบางรายการยังไม่ได้รวม
ถามเรื่องการทดสอบและการส่งมอบ
ตกลงว่าใครเตรียมชิ้นงานทดสอบ ใครตรวจรับ และต้องใช้ผลทดสอบใด งานโปรแกรมควรระบุรูปแบบไฟล์ Backup และสิทธิ์เข้าถึงที่เจ้าของระบบได้รับ งานสร้างควรระบุแบบฉบับส่งมอบและรายการจุดที่ต้องทดสอบ เก็บคำตอบในเอกสารหรือข้อเสนอฉบับที่ตรวจสอบได้ แล้วทบทวนเมื่อมีการเปลี่ยน Scope
ใช้ XenielTech แล้วเก็บงานต่อ
ค้นหาบริษัท เลือกรายชื่อเพื่อเปรียบเทียบ และติดตามบริษัทที่สนใจในพื้นที่บัญชี คุณสามารถเตรียม RFQ ด้วยข้อมูลที่เปิดเผยได้และติดตามข้อเสนอ การเลือกผู้ขายต้องเป็นการตัดสินใจของผู้ซื้อหลังตรวจข้อมูลและเงื่อนไข ระบบช่วยจัดข้อมูลและเอกสาร แต่ไม่รับรองคุณภาพงานหรือรับประกันว่าจะมีผู้เสนอราคา
ข้อมูลอ้างอิงสำหรับคู่มือนี้
ใช้แหล่งข้อมูลที่ระบุประกอบการเตรียมงาน ตรวจข้อกำหนดของโครงการและเอกสารฉบับปัจจุบันก่อนนำไปใช้
ทำงานต่อจากคู่มือนี้
ตัวอย่างนี้เป็นแนวทางทั่วไป ควรปรับตามเครื่องจักร มาตรฐานของโรงงาน และข้อกำหนดด้าน Safety ของแต่ละโครงการ