การจัดซื้อและจ้างบริการระหว่างธุรกิจควรเริ่มจากความต้องการ ขอบเขตงาน และข้อมูลที่ตรวจสอบได้ จัดเอกสารให้ผู้ซื้อและผู้ขายเข้าใจตรงกัน แล้วแยกข้อกำหนดที่ยืนยันแล้วออกจากสิ่งที่ยังต้องตรวจเพิ่มเติมก่อนเปรียบเทียบข้อเสนอ
1. กำหนดต้นทาง–ปลายทาง
ระบุจังหวัด/พื้นที่ จุดรับของ จุดส่งของ จำนวนเที่ยว/เดือน วันที่รับ–ส่ง และช่วงเวลาที่อนุญาตให้เข้าพื้นที่
2. Checklist ข้อมูลสินค้า
น้ำหนักรวม ขนาดแต่ละหีบห่อ จำนวนพาเลท สภาพบรรจุภัณฑ์ สิ่งที่ห้ามวางซ้อน อุณหภูมิหรือข้อกำหนดเฉพาะ และอุปกรณ์ยกสินค้า
3. เปรียบเทียบข้อเสนอ
ตรวจรูปแบบรถ ข้อจำกัดน้ำหนัก ประกันภัย ค่าเที่ยวเปล่า ค่ารอ ค่าล่วงเวลา ค่าเชื้อเพลิง และหลักฐานส่งมอบ (POD)
4. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
แจ้งแต่จำนวนกล่องไม่ระบุขนาด ไม่เผื่อเวลาเข้าคลัง ไม่ระบุจุดโหลด/ยก และไม่กำหนดวิธีจัดการสินค้าเสียหาย
ข้อมูลอ้างอิงสำหรับคู่มือนี้
ใช้แหล่งข้อมูลที่ระบุประกอบการเตรียมงาน ตรวจข้อกำหนดของโครงการและเอกสารฉบับปัจจุบันก่อนนำไปใช้
สร้าง RFQ ในหมวดนี้
นำ Checklist ข้างต้นมาจัดเตรียม Scope แล้วตรวจข้อกำหนดก่อนขอราคา
เตรียม RFQ หมวด LOGISTICS →หมายเหตุ
ตัวอย่างนี้เป็นแนวทางทั่วไป ควรปรับตามเครื่องจักร มาตรฐานของโรงงาน และข้อกำหนดด้าน Safety ของแต่ละโครงการ