การจัดซื้อและจ้างบริการระหว่างธุรกิจควรเริ่มจากความต้องการ ขอบเขตงาน และข้อมูลที่ตรวจสอบได้ จัดเอกสารให้ผู้ซื้อและผู้ขายเข้าใจตรงกัน แล้วแยกข้อกำหนดที่ยืนยันแล้วออกจากสิ่งที่ยังต้องตรวจเพิ่มเติมก่อนเปรียบเทียบข้อเสนอ
1. กำหนดสเปกและตัวอย่าง
ระบุขนาดภายใน/ภายนอก วัสดุ ความหนา แกรม/ลอน แบบพับ รูปแบบการพิมพ์ และไฟล์ Artwork ที่อนุญาตให้ใช้
2. Checklist สำหรับเสนอราคา
จำนวนต่อออร์เดอร์ MOQ จำนวนสี กรรมวิธีเคลือบ ตัวอย่างอนุมัติ เกณฑ์ตำหนิ ระยะผลิตและความถี่ส่งสินค้า
3. เปรียบเทียบ Supplier
ตรวจค่าแม่พิมพ์/บล็อกพิมพ์ วิธีคิดค่าขนส่ง เงื่อนไขการเก็บแม่พิมพ์ วิธีตรวจคุณภาพและการเปลี่ยนของเสีย
4. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
สั่งตามชื่อรุ่นโดยไม่มีไฟล์ขนาดจริง ไม่กำหนด Tolerance และอนุมัติสีจากจอภาพโดยไม่ตรวจ Proof
ข้อมูลอ้างอิงสำหรับคู่มือนี้
ใช้แหล่งข้อมูลที่ระบุประกอบการเตรียมงาน ตรวจข้อกำหนดของโครงการและเอกสารฉบับปัจจุบันก่อนนำไปใช้
สร้าง RFQ ในหมวดนี้
นำ Checklist ข้างต้นมาจัดเตรียม Scope แล้วตรวจข้อกำหนดก่อนขอราคา
เตรียม RFQ หมวด PACKAGING →หมายเหตุ
ตัวอย่างนี้เป็นแนวทางทั่วไป ควรปรับตามเครื่องจักร มาตรฐานของโรงงาน และข้อกำหนดด้าน Safety ของแต่ละโครงการ