งานและจำนวน
บอกว่าจะซื้อสินค้าหรือจ้างบริการอะไร จำนวน หน่วย สเปกหรือผลลัพธ์ที่ต้องการ แยกสิ่งจำเป็นออกจากตัวเลือกที่ขอราคาเพิ่ม
BUY · REQUEST FOR QUOTATION
เตรียมขอใบเสนอราคา สินค้าและบริการ
เขียน RFQ ให้เทียบข้อเสนอได้
เตรียมขอบเขตงานและบันทึกร่างไว้กลับมาแก้ต่อ จากนั้นตรวจรายละเอียดและเข้าสู่ระบบเพื่อส่งคำขอผ่านบัญชีของคุณ
ร่างเนื้องานบันทึกอัตโนมัติบนเซิร์ฟเวอร์ เปิดแก้ต่อได้ 7 วันนับจากบันทึกล่าสุด และเก็บสำเนาในเบราว์เซอร์ ตรวจสถานะการบันทึกในฟอร์ม ร่างยังไม่ถูกส่งให้ผู้ขาย
ก่อนขอใบเสนอราคา ควรเตรียมอะไรบ้าง?
RFQ คือคำขอให้ผู้ขายเสนอราคาและเงื่อนไขจากขอบเขตเดียวกัน ไม่ใช่คำสั่งซื้อหรือการตกลงว่าจ้าง เริ่มด้วยข้อมูลที่ยืนยันได้ และเขียนสิ่งที่ยังต้องสำรวจไว้ตรงๆ
พื้นที่และเวลา
ระบุสถานที่ส่งมอบหรือเข้าทำงาน ช่วงเวลาที่สะดวก วันต้องการใช้งาน และข้อจำกัดการเข้าพื้นที่ โดยไม่เผยแพร่รหัสผ่านหรือข้อมูลลับ
เงื่อนไขรับงาน
ระบุเอกสารหรือชิ้นงานส่งมอบ วิธีตรวจรับ การรับประกันหรือการดูแลที่ต้องการ และขอให้ผู้ขายแยกภาษี ขนส่ง ติดตั้ง และรายการไม่รวม
แบบฟอร์มด้านล่างใช้เตรียมร่าง ตรวจสถานะช่องทางส่งและผู้รับข้อมูลก่อนยืนยันทุกครั้ง การบันทึกร่างยังไม่ส่งคำขอถึงผู้ขาย
ปรับรายละเอียดให้ตรงกับงานที่กำลังจัดซื้อ
ระบบไอทีและซอฟต์แวร์
อธิบายงานของผู้ใช้ จำนวนผู้ใช้ ระบบเดิมที่ต้องเชื่อม ข้อมูลที่ย้าย สิทธิ์ในงาน และช่วงดูแลหลังส่งมอบ แยกค่าพัฒนา ค่าสมาชิกหรือใบอนุญาต และค่าบำรุงรักษา
เช็กลิสต์ RFQ งานไอทีขนส่งและบริการหน้างาน
แจ้งประเภทของที่ขน น้ำหนักหรือขนาด ต้นทางปลายทาง รอบเวลา ผู้รับผิดชอบยกของ และข้อจำกัดหน้างาน ขอให้ระบุค่าใช้จ่ายเมื่อมีการรอหรือเปลี่ยนแผน
เช็กลิสต์ RFQ งานขนส่งอาหารและงานจัดเลี้ยง
แจ้งจำนวนคน รูปแบบอาหาร วันเวลา สถานที่ อุปกรณ์และบริการที่ต้องการ พร้อมข้อจำกัดอาหารที่จำเป็นต่อผู้ให้บริการ ขอเงื่อนไขเมื่อจำนวนคนเปลี่ยน
เช็กลิสต์ RFQ อาหารและจัดเลี้ยงหัวข้อเหล่านี้เป็นแนวทางเตรียมข้อมูล ไม่ใช่ข้อเสนอราคา รายชื่อผู้ขาย หรือการรับประกันว่ามีผู้ให้บริการพร้อมรับงาน
เปรียบเทียบใบเสนอราคาจากขอบเขตเดียวกัน
ตรวจว่าราคาแต่ละรายรวมปริมาณ สเปก ระยะเวลา เงื่อนไขจ่ายเงิน และการดูแลแบบเดียวกันหรือไม่ ขอคำอธิบายรายการที่ต่างก่อนเลือกจากยอดรวมเพียงอย่างเดียว